近日，东盟纪录（ASEAN Records Sdn Bhd）遭到第三方公开指控，质疑其使用 “ASEAN（东盟）” 名义的合法性，并声称该机构未获得正式授权，却向企业颁发所谓“区域性纪录认证”及收取高额费用。对此，东盟纪录正式发表声明，重申其作为合法注册区域性纪录认证机构之地位，并强调公司持有来自东盟秘书处及马来西亚政府之正式批准文件，所有业务均依法进行。 

东盟纪录指出，公司为一家依法于马来西亚注册成立之有限公司，并获得两项官方层级批准，可合法使用 “ASEAN” 名义作为公司名称及业务运营用途。 

东盟纪录持有东盟秘书处于2023年12月1日发出的正式书面批准文件，编号为CCAD/LSAD/UNA/2023/Vol.1/014，由时任东盟（社群与企业事务）副秘书长 His Excellency Tran Duc Binh 签署，批准 ASEAN Records Sdn Bhd 使用 “ASEAN” 名称进行相关业务运营，该批准目前仍然有效。

公司亦获得马来西亚政府依据《2016年公司法令》第27(3)条发出的部长级批准，允许在公司名称中合法使用受管制之 “ASEAN” 字眼。

针对近期由第三方组织所提出之指控，东盟纪录表示，相关言论严重失实，并对公司品牌及合作伙伴造成影响。公司随后已向马来西亚社团注册局（ROS）进行正式查证，并获得日期为2026年5月13日、编号 JPPM.WKL.600.2/1/1 JLD.13(18) 的书面回复确认，有关指控方 PPSM（Persatuan Pengguna Semenanjung Malaysia）并未注册为合法社团，相关方面亦未发现任何以 PPSM 名义存在之正式注册记录。

与此同时，东盟纪录亦直接联系东盟秘书处进一步核实相关情况。根据东盟秘书处法律服务与协议司之正式书面回复，秘书处并未向 PPSM 发出任何有关东盟纪录之信函，也未授权任何第三方发表相关声明。东盟秘书处进一步确认，日前于公共领域流传、由 PPSM 相关方面引用、编号为 APSC/PSD/PRM/2026/98、日期为2026年3月27日之信函属于伪造文件（forged document） ，并非由东盟秘书处发出。

针对近期流传的不实言论及相关指控，东盟纪录表示，相关内容已对公司品牌声誉及纪录保持者造成影响，因此公司已分别于2026年5月11日在甲洞（Kepong）警区，以及2026年5月15日在蕉赖（Cheras）警区正式报案，目前案件已交由相关执法单位调查处理。

自2024年11月14日正式启动以来，东盟纪录已完成超过250项区域性纪录认证项目，并举办9场 “Gather of Achievers” 成就者颁奖典礼，累计超过1,500名参与者出席。多场纪录颁发活动曾获高级政府官员出席见证，包括马来西亚副首相、内阁部长、马六甲州元首及其他高级政府官员，亦获得数百则主流媒体报导。东盟纪录强调，公司从未声称自身属于东盟秘书处旗下机关、官方认证机构或代表东盟秘书处发出官方文件，而是一直以来以独立区域性纪录认证平台身份运营。

公司表示，相关不实资讯在短时间内被大量传播，已对公司声誉、合作伙伴及纪录保持者造成困扰与影响。东盟纪录也指出，公司将保留一切法律追究权利，以维护公司、合作伙伴及所有纪录保持者的合法权益。

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